Journée de caisse et fond de caisse

La fonction "Journée de caisse" vous permet de gérer votre caisse et votre fond de caisse.
Pour utiliser cette fonction, il est d'abord nécessaire de l'activer via :  Configuration / Options Avancées / Paramètres des points de vente.
Vous pourrez choisir le nombre de caisses enregistreuses qui constituent votre point de vente, et définir combien de collaborateurs partagent ces caisses.

(à paramétrer uniquement sur la version web/tablette).

A savoir :

L'option "Rouvrir les journées de caisse" doit rester décochée en France. (la législation française n'autorisant pas la réouverture d'une caisse)

Une fois que la fonction "Journée de caisse" a été activée, il sera nécessaire d'avoir au moins une caisse ouverte pour commencer l'enregistrement des tickets de caisse de la journée. Si aucune caisse n'est ouverte, Booksy vous proposera d'ouvrir la journée (à date).

A savoir :

- Le fond de caisse de la veille au soir ne s’affiche pas sur la journée du lendemain, il est donc nécessaire de remettre le montant du fond de caisse chaque matin.
- Booksy ne permet pas de valider le fond de caisse le soir pour faire le décompte des pièces et billets.
- Les journées de caisse ne se clôturent pas automatiquement. Pensez donc à cliquer sur Journée de caisse / clôturer la journée en fin de journée.

Si vous possédez plusieurs caisses dans votre établissement, vos collaborateurs devront choisir sur quelle caisse ils enregistrent leurs transactions. Pour définir qu'un point de caisse est partagé il faudra aller dans : Configuration / Paramètres du point de vente / partager les journées


Les caisses peuvent être manipulées via Caisse / Journée de caisse sur Booksy Biz Pro (web/tablet app).
Sur l'application mobile, vous ne pourrez pas choisir les caisses que vous souhaitez ouvrir.

Comment fonctionne une journée de caisse ?

Ouvrir la journée de caisse :

Afin de pouvoir encaisser, il est nécessaire qu'au moins une caisse soit ouverte

  1. Cliquez sur la section "Caisse" puis "Journées de caisse"
  2. Cliquez sur [+] afin d'ouvrir une nouvelle journée de caisse
  3. Indiquez votre fond de caisse, c'est à dire la somme en espèce présente dans votre caisse avant d'encaisser

Tous les collaborateurs peuvent ouvrir leur journée de caisse depuis l'application.

Fermer la journée de caisse :

Afin de maintenir une comptabilité saine, il est nécessaire d'ouvrir et fermer manuellement vos journées de caisse chaque jour.

A savoir : 

Cette option n'est pas gérée automatiquement.
  1. Cliquez sur Journée de caisse
  2. Visualisez la (ou les) journée(s) de caisse à fermer
  3. Sélectionnez une journée : la partie droite de votre écran vous présente le total des transactions, le fond de caisse et le résumé de celles ci.
  4. Cliquez sur "clôturer"
  5. Vous pourrez vérifier les différentes opérations enregistrées. Si tout est conforme, cliquez sur "Confirmer et clôturer la journée"

Encaissement / Décaissement

Afin d'utiliser la fonction d'encaissement / retrait, il est primordial d'enregistrer les informations fiscales de votre entreprise préalablement depuis le menu Configuration / Détails de l'entreprise / fiche de l'établissement.